Mietverwaltung

Mittelpunkt unserer Bemühungen ist der Mieter. Indem wir uns um Ihren Mieter kümmern, sichern wir mit seiner Zufriedenheit dauerhafte Mietverhältnisse und eine gute Zahlungsmoral.

Wir handeln stets mit der notwendigen Sorgfalt und im Sinne eines ordentlichen Kaufmannes gemäß der Bestimmungen und Ausführungen des BGB / HGB. Die Eigentümer haben jederzeit ein Recht auf Einsicht in alle Hausunterlagen die uns zur Verfügung stehen und ferner ein Herausgaberecht zu diesen. Wir empfehlen zudem ein Jahrestreffen zur gemeinsamen Belegprüfung und der Buchhaltung im Rahmen des Jahresabschlusses bzw. der Einnahme-/Überschussrechnung.

Aufgaben der Mietverwaltung

  • Auswahl der Mieter oder Nutzer in Absprache mit dem Eigentümer
  • Festsetzung der Miethöhe entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen
  • Durchführung des Mietinkassos einschließlich Nebenkosten
  • Abschluss der Mietverträge
  • Abnahme und Übergabe der Mietsache mit Protokollen
  • Führung, Abrechnung und Abwicklung der Kautionskonten
  • Führung von Mieterakten
  • Mitteilung von Mietvertragskündigungen und Räumungsterminen an den Eigentümer
  • Ausübung des Kündigungsrechtes in Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen im Mietverhältnis
  • Rechtzeitige Zahlung der die Grundstücke betreffenden Kapital- und Bewirtschaftungskosten sowie aller sonstigen Abgaben und Lasten
  • Fristgemäße Entrichtung der Versicherungsprämien und Abschluss der Gebäudeversicherung sowie Grundstückshaftpflichtversicherung
  • Regelmäßige Objektbegehung
  • Ausschreibung ,Vergabe und Kontrolle notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
  • Jahresabrechnung - Einnahme/Überschussrechnung für den Eigentümer
  • Beauftragung der Heizkostenabrechnung
  • Betriebskostenabrechnung für die Mieter
  • Schriftverkehr mit Mietern und Behörden
  • Erstellen der Abrechnung für den Eigentümer

Unser Angebot trägt den individuellen Wünschen des einzelnen Klienten Rechnung. Vom Kompaktangebot bis hin zu einzelnen Leistungen bieten wir jedem Klienten ein speziell auf Ihn zugeschnittenes Verwaltungskonzept.